Recibe personal de la UTCH capacitación para implementar su nuevo Sistema Integral de Gestión Documental (SID)

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En días pasados se llevó a cabo una reunión en la sala de juntas de rectoría con directivos de la institución y  el  Director General de Archivos del H. Congreso del Edo. de Guanajuato; Alberto Macías Páez , esto, con el fin de sensibilizar sobre el uso del Sistema Integral de Gestión Documental (SID), herramienta tecnológica que facilita el ciclo vital de los documentos con el propósito de lograr eficiencia en el manejo y localización de documentos donada por  el H. Congreso del Estado de Guanajuato y se expusieron las acciones recomendadas para la gestión documental de la UTCH como la formalización de los archivos de trámite y la elaboración de los instrumentos de control y consulta archivística.



En la capacitación organizada por la Dirección de Planeación y Evaluación y la Coordinación de Archivos, estuvieron presentes directivos de diferentes áreas, enlaces de archivo de trámite y personal de algunas áreas administrativas, para conocer la importancia de tener los instrumentos de control y consulta archivística y el funcionamiento del Sistema Integral de Gestión Documental (SID) que se implementará en la institución para la organización, conservación, clasificación y transferencias de los documentos generados por las áreas.



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